Wprowadzenie
Okres wypowiedzenia to czas pomiędzy złożeniem wypowiedzenia a faktycznym zakończeniem umowy o pracę. W tym czasie pracownik nadal wykonuje swoje obowiązki i otrzymuje wynagrodzenie. Zasady okresu wypowiedzenia są ściśle określone w Kodeksie pracy i zależą od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy.
W tym poradniku wyjaśniamy:
To kompletny przewodnik dla pracowników i pracodawców.
Stwórz CVW tym poradniku wyjaśniamy:
- ile trwa okres wypowiedzenia,
- jakie prawa ma pracownik,
- kiedy pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia,
- jak liczyć okres wypowiedzenia,
- jakie błędy popełniane są najczęściej,
- co dzieje się z urlopem i wynagrodzeniem w czasie wypowiedzenia.
To kompletny przewodnik dla pracowników i pracodawców.
Stwórz CV
1. Czym jest okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia to czas, który musi upłynąć od momentu złożenia wypowiedzenia do rozwiązania umowy o pracę. W tym czasie:
Okres wypowiedzenia chroni obie strony – pracownik ma czas na znalezienie nowej pracy, a pracodawca na znalezienie zastępstwa.
- pracownik nadal pracuje,
- otrzymuje wynagrodzenie,
- ma prawo do urlopu,
- obowiązują go wszystkie zasady Kodeksu pracy.
Okres wypowiedzenia chroni obie strony – pracownik ma czas na znalezienie nowej pracy, a pracodawca na znalezienie zastępstwa.
2. Ile trwa okres wypowiedzenia w 2026 roku?
Długość okresu wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i stażu pracy u danego pracodawcy.
Staż pracy liczy się wyłącznie u danego pracodawcy.
Umowa na okres próbny:
- do 2 tygodni – 3 dni robocze,
- powyżej 2 tygodni – 1 tydzień,
- 3 miesiące – 2 tygodnie.
Umowa na czas określony i nieokreślony:
- staż poniżej 6 miesięcy – 2 tygodnie,
- staż co najmniej 6 miesięcy – 1 miesiąc,
- staż co najmniej 3 lata – 3 miesiące.
Staż pracy liczy się wyłącznie u danego pracodawcy.
3. Jak liczyć okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia liczy się:
Przykłady:
- tygodniowo – od najbliższej niedzieli,
- miesięcznie – od pierwszego dnia miesiąca.
Przykłady:
- Wypowiedzenie złożone w środę → okres tygodniowy zaczyna się w najbliższą niedzielę.
- Wypowiedzenie złożone 10 marca → okres miesięczny zaczyna się 1 kwietnia.
4. Kto może złożyć wypowiedzenie?
Wypowiedzenie może złożyć:
W obu przypadkach musi być:
Pracownik nie musi podawać powodu wypowiedzenia. Pracodawca musi to zrobić tylko przy umowie na czas nieokreślony.
- pracownik,
- pracodawca.
W obu przypadkach musi być:
- w formie pisemnej,
- z potwierdzeniem odbioru.
Pracownik nie musi podawać powodu wypowiedzenia. Pracodawca musi to zrobić tylko przy umowie na czas nieokreślony.
5. Prawa pracownika w okresie wypowiedzenia
Pracownik w okresie wypowiedzenia ma prawo do:
Pracodawca nie może:
- pełnego wynagrodzenia,
- urlopu wypoczynkowego,
- dni wolnych na poszukiwanie pracy (przy wypowiedzeniu od pracodawcy),
- ochrony przed mobbingiem i dyskryminacją,
- świadczeń socjalnych.
Pracodawca nie może:
- obniżyć wynagrodzenia,
- zmienić warunków pracy bez zgody pracownika,
- zwolnić pracownika dyscyplinarnie bez powodu.
6. Dni wolne na poszukiwanie pracy
Pracownik ma prawo do płatnych dni wolnych na poszukiwanie pracy, jeśli:
Przysługują:
- wypowiedzenie złożył pracodawca,
- okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 2 tygodnie.
Przysługują:
- 2 dni wolne – przy okresie wypowiedzenia 2 tygodnie lub 1 miesiąc,
- 3 dni wolne – przy okresie wypowiedzenia 3 miesiące.
7. Czy pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia?
Tak, ale tylko w określonych sytuacjach.
Pracownik otrzymuje wtedy:
1. Skrócenie z powodu likwidacji lub upadłości firmy
Pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia z 3 miesięcy do 1 miesiąca.Pracownik otrzymuje wtedy:
- odszkodowanie za pozostały okres.
2. Skrócenie za porozumieniem stron
Możliwe w każdej sytuacji, jeśli obie strony się zgodzą.3. Skrócenie jednostronne przez pracownika
Nie jest możliwe – pracownik musi przepracować okres wypowiedzenia, chyba że pracodawca zgodzi się na wcześniejsze odejście.8. Urlop w okresie wypowiedzenia
W okresie wypowiedzenia pracownik może:
Pracodawca może nakazać wykorzystanie urlopu zaległego, ale nie bieżącego.
- sam złożyć wniosek o urlop,
- zostać wysłany na urlop przez pracodawcę (dotyczy urlopu zaległego).
Pracodawca może nakazać wykorzystanie urlopu zaległego, ale nie bieżącego.
9. Wynagrodzenie w okresie wypowiedzenia
Pracownik otrzymuje pełne wynagrodzenie, zgodnie z umową.
Wynagrodzenie obejmuje:
Pracodawca nie może obniżyć wynagrodzenia w okresie wypowiedzenia.
Wynagrodzenie obejmuje:
- pensję zasadniczą,
- dodatki,
- premie regulaminowe,
- ekwiwalent za niewykorzystany urlop (po zakończeniu umowy).
Pracodawca nie może obniżyć wynagrodzenia w okresie wypowiedzenia.
10. Najczęstsze błędy pracowników przy wypowiedzeniu
1. Złożenie wypowiedzenia ustnie zamiast pisemnie. 2. Brak potwierdzenia odbioru wypowiedzenia. 3. Mylenie okresów wypowiedzenia. 4. Brak wiedzy o dniach wolnych na poszukiwanie pracy. 5. Zgoda na skrócenie wypowiedzenia bez odszkodowania. 6. Brak wniosku o urlop zaległy. 7. Przekonanie, że pracodawca może „zawiesić” okres wypowiedzenia.
Podsumowanie
Okres wypowiedzenia to ważny element procesu rozwiązywania umowy o pracę. Chroni zarówno pracownika, jak i pracodawcę, dając czas na przygotowanie się do zmian.
Najważniejsze informacje:
Świadomość zasad okresu wypowiedzenia pozwala uniknąć błędów i zadbać o swoje prawa w trakcie zmiany pracy.
Najważniejsze informacje:
- długość okresu wypowiedzenia zależy od stażu pracy,
- pracownik ma pełne prawa w okresie wypowiedzenia,
- pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia tylko w określonych sytuacjach,
- pracownik ma prawo do dni wolnych na poszukiwanie pracy,
- urlop zaległy może zostać narzucony przez pracodawcę.
Świadomość zasad okresu wypowiedzenia pozwala uniknąć błędów i zadbać o swoje prawa w trakcie zmiany pracy.
O autorze
Magda Mielcarek – Ekspertka ds. Rekrutacji i Rozwoju Zawodowego
Od lat wspiera kandydatów w budowaniu skutecznych CV, przygotowaniu do rozmów kwalifikacyjnych i świadomym planowaniu kariery. Łączy praktyczną wiedzę z rynku pracy z umiejętnością przekładania jej na konkretne wskazówki, które realnie zwiększają szanse na zatrudnienie. W swoich artykułach stawia na prostotę, przejrzystość i merytorykę, pomagając czytelnikom podejmować lepsze decyzje zawodowe.
Czytaj także
Gotowy na własne CV?
Przejdź do kreatora i zacznij od pierwszego kroku w kilka sekund.
Stwórz CV teraz