Klauzula RODO do CV – aktualny wzór 2026

Klauzula RODO do CV w 2026 roku — czy nadal jest potrzebna?

Klauzula RODO do CV to kilkuzdaniowa zgoda na przetwarzanie danych osobowych, którą kandydat dopisuje na końcu dokumentu aplikacyjnego. W 2026 roku formalnie nie jest ona wymagana przez prawo pracy dla podstawowych danych — imienia, nazwiska, daty urodzenia, wykształcenia czy przebiegu zatrudnienia — bo te pracodawca może przetwarzać wprost na podstawie Kodeksu pracy, bez dodatkowej zgody.

Potrzebna staje się w chwili, gdy CV zawiera coś więcej niż ten podstawowy zestaw: zdjęcie, numer PESEL, informacje o wolontariacie czy zgodę na wykorzystanie danych w przyszłych rekrutacjach. Bez takiej zgody rekruter formalnie nie ma podstawy prawnej, by dodatkowe dane w ogóle przetwarzać, co w praktyce oznacza ryzyko odłożenia aplikacji z przyczyn czysto formalnych.

Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa z mocy prawa?

Zakres danych, których pracodawca może żądać od kandydata bez dodatkowej zgody, wyznacza art. 22¹ Kodeksu pracy. Obejmuje on imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe wskazane przez kandydata, a także wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia — te trzy ostatnie tylko wtedy, gdy są niezbędne na danym stanowisku. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest obowiązek wynikający z przepisów prawa, a nie zgoda kandydata, więc formalnie klauzula nie jest tu potrzebna.

Jakie dane pracodawca może przetwarzać bez Twojej zgody

Rodzaj danych	Podstawa prawna	Czy potrzebna zgoda (klauzula)?
Imię i nazwisko, data urodzenia	Art. 22¹ §1 pkt 1–2 KP	Nie
Dane kontaktowe wskazane przez kandydata	Art. 22¹ §1 pkt 3 KP	Nie
Wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia	Art. 22¹ §1–2 KP	Nie, jeśli niezbędne na stanowisku
Zdjęcie w CV	brak katalogu ustawowego	Tak
Numer PESEL na etapie rekrutacji	brak katalogu ustawowego	Tak
Zgoda na przyszłe, kolejne rekrutacje	—	Tak

* KP = Kodeks pracy

Inaczej wygląda sytuacja, gdy CV zawiera dane wykraczające poza ten katalog — wtedy jedyną podstawą ich przetwarzania staje się zgoda kandydata wyrażona w klauzuli, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Co ważne, brak takiej zgody albo jej wycofanie „nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie” — pracodawca nie odrzuci aplikacji wyłącznie z tego powodu, choć po prostu nie przetworzy wtedy danych spoza katalogu ustawowego.

Aktualna klauzula RODO do CV — gotowy wzór 2026

Aktualna klauzula RODO do CV powinna odwoływać się do dwóch aktualnych aktów prawnych: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Ta druga ustawa zastąpiła wcześniejszy akt z 1997 roku, który przestał obowiązywać wraz z majem 2018 roku.

Standardowe klauzule do skopiowania

Klauzula ogólna (uniwersalna, bez nazwy firmy)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie aplikacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Klauzula z nazwą firmy (jedna, konkretna rekrutacja)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie aplikacyjnym przez [nazwa firmy] z siedzibą w [miejscowość] dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko [nazwa stanowiska], zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Poniżej dwie standardowe wersje klauzuli, w oficjalnym brzmieniu odwołującym się do pełnej nazwy rozporządzenia. Wersja ogólna jest uniwersalna i można jej używać bez zmian w każdej aplikacji, bo obejmuje zarówno obecną, jak i przyszłe rekrutacje. Wersja z nazwą firmy zawęża zgodę do jednego, konkretnego pracodawcy i sprawdzi się, gdy aplikujesz na wybrane stanowisko w jednej firmie.

Gdzie umieścić klauzulę RODO w CV i jak ją sformatować

Klauzula RODO ma swoje stałe miejsce — sam dół dokumentu, po sekcjach z doświadczeniem, wykształceniem i umiejętnościami. Jeśli zastanawiasz się, w jakiej kolejności ułożyć pozostałe elementy CV, ten temat opisaliśmy osobno w tekście o kolejności sekcji w CV.

Wzór CV — Księgowa

Anna Kowalska

+48 600 000 000

anna.kowalska@email.pl

Warszawa

Podsumowanie zawodowe

Doświadczona księgowa z sześcioletnim stażem w obsłudze pełnej księgowości spółek z o.o. Odpowiedzialna za rozliczenia podatkowe, sprawozdania finansowe i bieżącą współpracę z klientami biura rachunkowego.

Doświadczenie zawodowe

03.2021–obecnie ABC Księgowość Sp. z o.o.

Stanowisko: starsza księgowa

Prowadzenie pełnej księgowości dla kilkunastu spółek

Sporządzanie deklaracji VAT i CIT

Nadzór nad rozliczeniami płacowymi zespołu

Wykształcenie

2015–2019 Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Kierunek: finanse i rachunkowość

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez ABC Księgowość Sp. z o.o. w celu prowadzenia obecnej rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Pod względem formy klauzula powinna wyróżniać się z tekstu — zwykle mniejszą czcionką (8–9 punktów przy 11 w reszcie dokumentu) i jaśniejszym szarym kolorem. Nie musi być podpisana odręcznie: przy aplikacji mailowej czy przez formularz internetowy samo przesłanie dokumentów liczy się jako oświadczenie woli kandydata, a podpis ma sens tylko przy CV składanym papierowo. Jeśli tworzysz dokument w kreatorze CV, klauzula pojawia się zwykle jako gotowy, edytowalny fragment na końcu szablonu.

Najczęstsze błędy w klauzuli RODO do CV

Najczęstszym błędem jest wklejanie formułki sprzed lat, która powołuje się na nieobowiązującą już ustawę z 1997 roku o ochronie danych osobowych. Akt ten przestał funkcjonować w maju 2018 roku, więc odwołanie do niego w klauzuli z 2026 roku jest wprost nieaktualne, co dociekliwy rekruter może od razu zauważyć. Więcej o tego typu potknięciach znajdziesz w tekście o najczęstszych błędach w CV.

Drugi częsty problem to wpisanie konkretnej nazwy firmy do klauzuli, którą potem kandydat bez zmian wysyła do dziesiątek innych pracodawców — taka zgoda formalnie obowiązuje tylko wobec wskazanego podmiotu. Trzeci błąd to pominięcie zapisu o przyszłych rekrutacjach, mimo że kandydatowi zależy na tym, by firma wróciła do jego CV przy kolejnym naborze.

Klauzula RODO do CV po angielsku

Anglojęzyczną wersję klauzuli warto dodać, gdy aplikujesz do międzynarodowej firmy, zagranicznego oddziału albo rekrutera prowadzącego proces po angielsku. Zasada jest identyczna jak w wersji polskiej — zgoda powinna odwoływać się do Rozporządzenia (UE) 2016/679, czyli GDPR.

Jeśli całe CV tłumaczysz na angielski, przyda się też poradnik o tym, jak napisać CV po angielsku, z gotowymi zwrotami do pozostałych sekcji dokumentu.

Podsumowanie — o czym pamiętać, wpisując klauzulę RODO

Klauzula RODO do CV nie jest dziś prawnym obowiązkiem dla podstawowych danych, ale w praktyce wciąż warto ją dodać — zwłaszcza gdy CV zawiera zdjęcie, PESEL albo zgodę na przyszłe rekrutacje. Najważniejsze, by odwoływała się do aktualnych przepisów: RODO z 2016 roku i polskiej ustawy z 2018 roku, a nie do nieobowiązującego już aktu z lat 90.

Wybierz wersję dopasowaną do sytuacji — podstawową dla jednej aplikacji albo rozszerzoną, jeśli zależy Ci na udziale w kolejnych naborach — i umieść ją w stopce dokumentu, mniejszą czcionką niż reszta treści.

Skorzystaj z kreatora CV, który doda poprawnie sformatowaną klauzulę RODO automatycznie.

Stwórz CV

Stwórz CV

Źródła

Oceń artykuł

Brak ocen

Udostępnij artykuł

Najczęściej zadawane pytania

Nie — pracodawca może swobodnie zapoznać się z danymi z podstawowego katalogu z Kodeksu pracy nawet bez klauzuli. Bez zgody nie przetworzy jedynie danych wykraczających poza ten katalog, np. zdjęcia czy numeru PESEL, co w skrajnym przypadku może skutkować odrzuceniem aplikacji z przyczyn formalnych.

Zaznaczenie zgody w formularzu portalu zwykle wystarcza jako podstawa prawna przetwarzania danych. Klauzula w samym pliku PDF ma wtedy głównie znaczenie porządkowe — przydaje się, gdy dokument trafi dalej, np. zostanie przesłany bezpośrednio do innego działu HR.

Przepisy nie wskazują sztywnego terminu — dane powinny zostać usunięte, gdy przestają być potrzebne do celu, dla którego je zebrano. W praktyce większość firm usuwa CV kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, wkrótce po zakończeniu procesu, chyba że wyrazili zgodę na dłuższe przechowywanie z myślą o przyszłych rekrutacjach.

Tak, pod warunkiem że nie wskazujesz w niej nazwy konkretnej firmy — wtedy zgoda obowiązuje tylko wobec tego jednego podmiotu. Wersja bez nazwy firmy, z zapisem o obecnej i przyszłych rekrutacjach, sprawdzi się przy wysyłaniu tego samego CV do wielu pracodawców.

Jeśli list motywacyjny wysyłasz razem z CV jako jeden komplet dokumentów, wystarczy jedna klauzula w CV. Osobną warto dodać tylko wtedy, gdy list motywacyjny funkcjonuje jako samodzielny dokument — więcej wskazówek znajdziesz w tekście o tym, jak napisać list motywacyjny.

Samemu kandydatowi nic nie grozi — to pracodawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych bez odpowiedniej podstawy prawnej. W praktyce oznacza to jednak, że rekruter może po prostu pominąć dane, do których nie ma zgody, albo poprosić o jej uzupełnienie.

Tak, zgodę można wycofać w dowolnym momencie, np. mailowo do osoby prowadzącej rekrutację. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed jego złożeniem, ale zobowiązuje pracodawcę do usunięcia danych zebranych na tej podstawie.

O autorze

Hubert Frątczak – Ekspert ds. Rozwoju Kompetencji i Planowania Kariery

Hubert Frątczak jest ekspertem kariery oraz autorem artykułów poświęconych tworzeniu przejrzystych i skutecznych dokumentów aplikacyjnych. Skupia się na praktycznych rozwiązaniach, prostocie i jasnych wskazówkach, które pomagają kandydatom przygotować profesjonalne CV bez zbędnych komplikacji. W swoich materiałach łączy podejście użytkownika z dbałością o czytelność i funkcjonalność dokumentów.

Czytaj także

Jak działa okres ochronny przed emeryturą — prawa pracownika i wyjątki [2026]

Jak działa praca na okresie ochronnym przed emeryturą [2026]

CV studenta bez praktyki - przykładowy dokument aplikacyjny

Jak napisać CV studenta - co wpisać bez praktyki

Jak napisać CV po zwolnieniu – poradnik krok po kroku

Klauzula RODO do CV 2026 — aktualny wzór i gdzie ją wpisać