Jawność wynagrodzeń w rekrutacji — co Ci się należy od pracodawcy

Opublikowano: Aktualizacja:
Hubert Frątczak

Hubert Frątczak

Ekspert ds. Rozwoju Kompetencji i Planowania Kariery

Spis treści

Czy pracodawca musi podać widełki płacowe w ogłoszeniu?

Musi podać wysokość wynagrodzenia, ale niekoniecznie w samym ogłoszeniu. Od 24 grudnia 2025 roku pracodawca ma obowiązek przekazać osobie ubiegającej się o zatrudnienie początkową wysokość wynagrodzenia albo jego przedział — pisemnie lub elektronicznie. Przepisy wskazują trzy dopuszczalne momenty: w ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną, albo przed zawarciem umowy, jeśli wcześniej tego nie zrobiono.
To rozróżnienie jest w praktyce najważniejsze. Ogłoszenie bez widełek nie jest samo w sobie złamaniem przepisu — ale milczenie firmy aż do rozmowy już tak. Najpóźniej przed tym, jak usiądziesz do rozmowy, kwota albo przedział powinny być u Ciebie, na piśmie lub mailem.
Obowiązek obejmuje też składniki wynagrodzenia i świadczenia związane z pracą, pieniężne i niepieniężne, oraz odpowiednie postanowienia układu zbiorowego lub regulaminu wynagradzania. Nie chodzi więc wyłącznie o jedną liczbę, a o informację, z czego ta liczba się składa.
Podstawa to ustawa z 4 czerwca 2025 roku o zmianie ustawy — Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 807), która zmieniła art. 18³c i art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy. Wdraża ona art. 5 unijnej dyrektywy 2023/970 o przejrzystości wynagrodzeń.

Czy rekruter może pytać, ile teraz zarabiam?

Nie. Ta sama nowelizacja wyłączyła wynagrodzenie z obecnego i poprzednich stosunków pracy z katalogu danych, których pracodawca może żądać od kandydata. Wolno mu pytać o przebieg dotychczasowego zatrudnienia — stanowiska, zakres obowiązków, okresy pracy — ale nie o to, ile Ci za nią płacono.
Sens tego przepisu jest czysto praktyczny i działa na Twoją korzyść. Dopóki nowa stawka wynikała z poprzedniej, każda osoba, która raz weszła na rynek z niską pensją, niosła ją za sobą przez kolejne rekrutacje. Przepis przerywa ten łańcuch: punktem odniesienia ma być wartość stanowiska, nie Twoja historia.
Uwaga na granicę, którą łatwo przekroczyć: zakaz dotyczy historii, nie przyszłości. Pytanie „jakie są Pana oczekiwania finansowe?" jest nadal całkowicie dozwolone i będzie padać tak samo często jak wcześniej.

O co rekruter może i nie może pytać

PytanieCzy wolno?Co z tym zrobić
Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?TakOdpowiedz przedziałem opartym na rynku i zakresie obowiązków
Ile zarabiasz w obecnej pracy?NiePrzekieruj na oczekiwania wobec nowego stanowiska
Ile zarabiałeś u poprzednich pracodawców?NieTo samo — nie musisz podawać ani tłumaczyć odmowy
Jakie premie i dodatki dostawałeś wcześniej?NieTo nadal element poprzedniego wynagrodzenia
Na jakich stanowiskach pracowałeś i co robiłeś?TakNormalne pytanie o przebieg zatrudnienia — odpowiadaj swobodnie

Co odpowiedzieć, gdy rekruter jednak zapyta o obecne zarobki?

Przepis obowiązuje od niespełna roku i pytanie wciąż pada — czasem z przyzwyczajenia, czasem dlatego, że rekrutuje osoba, która o zmianie nie wie. Nie musisz odmawiać powołując się na artykuł Kodeksu pracy. Wystarczy spokojnie przenieść rozmowę na przyszłość.
Najgorsze, co możesz zrobić, to podać kwotę „żeby nie było niezręcznie". Raz wypowiedziana liczba staje się punktem odniesienia dla całej oferty — i to punktem niższym niż wartość stanowiska, jeśli wcześniej byłeś niedoceniony.
Zwróć uwagę na drugi wariant: odmowa i prośba o widełki idą w jednym zdaniu. Dzięki temu nie zostajesz w defensywie, a rozmowa wraca na grunt, na którym to pracodawca ma obowiązek coś powiedzieć. Dalsze formuły i techniki znajdziesz w poradniku jak odpowiedzieć na pytanie o oczekiwane wynagrodzenie.

Jak poprosić o widełki, których nie ma w ogłoszeniu?

Wprost i wcześnie — najlepiej w odpowiedzi na pierwszy kontakt, przed ustaleniem terminu rozmowy. To moment, w którym pracodawca i tak musi tę informację przekazać, więc prośba nie jest żądaniem, a przypomnieniem o obowiązku.
Dobre sformułowanie brzmi: „Zanim ustalimy termin, poproszę o informację o przedziale wynagrodzenia dla tego stanowiska." Nie trzeba dodawać podstawy prawnej. Jeśli firma działa zgodnie z przepisami, odpowiedź przyjdzie bez komentarza.
Co jeśli nie przyjdzie? Brak odpowiedzi jest informacją samą w sobie — o tym, jak w tej firmie wygląda komunikacja i co Cię czeka przy negocjowaniu podwyżki. Nie blokuj z tego powodu rekrutacji, ale przygotuj własny przedział na podstawie rynku i zapytaj ponownie na rozmowie.
Research płacowy nie przestał być potrzebny, tylko zmienił rolę. Wcześniej służył do odgadnięcia, ile firma zamierza zapłacić. Teraz służy do oceny, czy podane widełki są uczciwe wobec zakresu obowiązków — a to znacznie łatwiejsze zadanie. Jak przełożyć doświadczenie na argument w rozmowie o stawce, opisuje poradnik jak negocjować wynagrodzenie.

Co już obowiązuje, a co jeszcze nie weszło w życie?

Tu jest źródło większości nieporozumień. W obiegu krążą dwie daty — grudzień 2025 i czerwiec 2026 — i łatwo uznać, że wszystko już działa. Nie działa.
Polska wdrożyła na razie wyłącznie część rekrutacyjną dyrektywy. Termin pełnego wdrożenia minął 7 czerwca 2026 roku, ale ustawa, która ma wprowadzić pozostałe obowiązki, nie została uchwalona. Projekt (nr UC127, przygotowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej) w drugiej wersji trafił do konsultacji 4 maja 2026 roku, a rządowy wykaz prac legislacyjnych wskazuje IV kwartał 2026 roku jako planowany termin przyjęcia przez Radę Ministrów. Projekt przewiduje dodatkowo półroczny okres między ogłoszeniem ustawy a jej wejściem w życie.

Stan przepisów o jawności wynagrodzeń (październik 2026)

UprawnienieStatusCo to znaczy dla Ciebie
Informacja o wysokości lub przedziale wynagrodzenia przed rozmowąObowiązuje od 24.12.2025Możesz jej wymagać już dziś, w każdej rekrutacji
Zakaz pytania o obecne i poprzednie zarobkiObowiązuje od 24.12.2025Nie musisz odpowiadać na to pytanie
Neutralne płciowo ogłoszenia i nazwy stanowiskObowiązuje od 24.12.2025„Przedstawiciel/ka handlowy/a” zamiast formy tylko męskiej
Prawo pracownika do informacji o średnich płacach na jego stanowiskuProjekt UC127 — nieuchwalonyJeszcze nie możesz tego żądać od pracodawcy
Raporty luki płacowej (firmy od 100 pracowników)Projekt UC127 — nieuchwalonyDanych o luce płacowej w firmie na razie nie zobaczysz
Obowiązkowe wartościowanie stanowiskProjekt UC127 — nieuchwalonyKryteria: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność, warunki pracy
Wniosek praktyczny: wszystko, co dotyczy Ciebie jako kandydata, już obowiązuje. To, co dotyczy Ciebie jako zatrudnionego pracownika — wgląd w widełki na swoim stanowisku, dane o luce płacowej — jest nadal w fazie projektu.

Czy nadal wpisywać oczekiwania finansowe w CV?

Zasada się nie zmieniła: oczekiwania finansowe wpisujesz do CV tylko wtedy, gdy ogłoszenie wprost o to prosi. Nowe przepisy nie nakładają na kandydata żadnego obowiązku informacyjnego — cały ciężar jest po stronie pracodawcy.
Zmieniła się natomiast kolejność. Skoro firma ma podać przedział najpóźniej przed rozmową, Twoje widełki przestają być otwarciem licytacji, a stają się odpowiedzią na konkretną liczbę. Dlatego warto nie podawać ich w dokumentach na zapas, nawet jeśli masz je przemyślane.
Jeśli ogłoszenie o nie prosi, podaj przedział brutto, a nie jedną kwotę, i umieść go w podsumowaniu zawodowym albo w krótkiej nocie na końcu CV — nie jako osobną sekcję, bo rozbija układ dokumentu. W kreatorze CV zmieścisz to w polu podsumowania bez psucia proporcji szablonu.

Podsumowanie zawodowe i oczekiwania złożysz w kreatorze CV bez rozbijania układu dokumentu.

Stwórz CV
Podsumowanie zawodowe w kreatorze CV

Podsumowanie

Od 24 grudnia 2025 roku masz w rekrutacji dwa konkretne uprawnienia: pracodawca musi podać Ci początkową wysokość wynagrodzenia lub przedział najpóźniej przed rozmową, i nie może pytać, ile zarabiasz teraz ani ile zarabiałeś wcześniej.
Oba działają dziś, w każdej rekrutacji. Jeśli ogłoszenie milczy o pieniądzach, poproś o widełki przed ustaleniem terminu rozmowy. Jeśli pytanie o obecną pensję padnie, przenieś rozmowę na oczekiwania wobec nowego stanowiska i nie podawaj liczby z grzeczności.
To, co pozostało z dyrektywy — wgląd w średnie płace na stanowisku, raporty luki płacowej, wartościowanie stanowisk — czeka na ustawę, której termin wdrożenia minął w czerwcu 2026 roku. Do tego czasu nie da się tego od pracodawcy wymagać, ale warto wiedzieć, że idzie.

Źródła

Oceń artykuł

Brak ocen

Udostępnij artykuł

Najczęściej zadawane pytania

Samo ogłoszenie — nie. Przepis daje pracodawcy wybór momentu: informację o wysokości lub przedziale wynagrodzenia może przekazać w ogłoszeniu, przed rozmową kwalifikacyjną albo przed zawarciem umowy. Dopiero brak tej informacji przed rozmową oznacza, że obowiązek nie został wypełniony.

Nie. Możesz po prostu nie odpowiedzieć na pytanie o obecne zarobki i przejść do oczekiwań wobec nowego stanowiska. Powoływanie się na przepis nie jest potrzebne i w większości rozmów tylko usztywnia atmosferę.

Tak, to pytanie pozostaje w pełni dozwolone. Zakaz dotyczy wyłącznie wynagrodzenia z obecnego i poprzednich stosunków pracy, czyli historii. Oczekiwania dotyczą przyszłości i są normalnym elementem rozmowy o warunkach.

Nowelizacja dotyczy Kodeksu pracy, więc wprost odnosi się do rekrutacji na stanowiska pracownicze, czyli umowę o pracę. Przy zleceniu i B2B nie działa ten sam mechanizm, choć sama prośba o podanie stawki przed rozmową jest oczywiście zasadna w każdym trybie współpracy.

Zapytaj ponownie na rozmowie i potraktuj odpowiedź jako informację o firmie. Brak przejrzystości na etapie rekrutacji zwykle zapowiada to samo przy podwyżkach. Nie rezygnuj z udziału z tego powodu, ale przygotuj własny przedział oparty na rynku i nie podawaj go pierwszy, jeśli da się tego uniknąć.

Tak — przepis wymaga formy pisemnej lub elektronicznej. Wiadomość e-mail spełnia ten warunek, więc jeśli informację dostałeś tylko ustnie przez telefon, możesz poprosić o jej potwierdzenie mailem.

Nie ma pewnej daty. Projekt UC127 nie został uchwalony, a rządowy wykaz prac legislacyjnych wskazuje IV kwartał 2026 roku jako planowany termin przyjęcia przez Radę Ministrów. Do tego dochodzi przewidziany w projekcie półroczny okres przed wejściem w życie, więc realnie mówimy o 2027 roku.

O autorze

Hubert Frątczak

Hubert Frątczak – Ekspert ds. Rozwoju Kompetencji i Planowania Kariery

Hubert Frątczak jest ekspertem kariery oraz autorem artykułów poświęconych tworzeniu przejrzystych i skutecznych dokumentów aplikacyjnych. Skupia się na praktycznych rozwiązaniach, prostocie i jasnych wskazówkach, które pomagają kandydatom przygotować profesjonalne CV bez zbędnych komplikacji. W swoich materiałach łączy podejście użytkownika z dbałością o czytelność i funkcjonalność dokumentów.

Czytaj także