Wypowiedzenie umowy o pracę — co musisz wiedzieć zanim je złożysz
W tym artykule znajdziesz gotowy wzór do skopiowania, dokładne okresy wypowiedzenia obowiązujące w 2026 roku oraz odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przy składaniu takiego pisma — od tego, jak liczyć bieg terminu, po to, co Ci przysługuje w czasie wypowiedzenia.
Ile wynosi okres wypowiedzenia umowy o pracę w 2026 roku
Od 2026 roku zmienia się też sposób liczenia samego stażu pracy, od którego zależy długość wypowiedzenia. Część pracowników — najpierw zatrudnieni u pracodawców budżetowych (od stycznia), a od maja pozostali — będzie mogła doliczyć do niego wcześniejsze okresy współpracy na podstawie umowy zlecenia u tego samego pracodawcy. W praktyce oznacza to, że jeśli przed etatem współpracowałeś z obecnym pracodawcą na zleceniu, Twój okres wypowiedzenia może się wydłużyć, mimo że sama umowa o pracę trwa krócej.
Okresy wypowiedzenia umowy o pracę w 2026 roku
| Rodzaj umowy / staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Okres próbny — do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Okres próbny — powyżej 2 tygodni | 1 tydzień |
| Okres próbny — 3 miesiące | 2 tygodnie |
| Czas określony lub nieokreślony — poniżej 6 miesięcy stażu | 2 tygodnie |
| Czas określony lub nieokreślony — co najmniej 6 miesięcy stażu | 1 miesiąc |
| Czas określony lub nieokreślony — co najmniej 3 lata stażu | 3 miesiące |
Okresy tygodniowe kończą się w najbliższą sobotę, a okresy liczone w miesiącach — w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego (art. 30 § 2¹ Kodeksu pracy).
Co musi zawierać wypowiedzenie umowy o pracę, żeby było ważne
Jeśli to pracodawca wypowiada umowę, musi dodatkowo podać rzeczywistą przyczynę rozwiązania — od nowelizacji z 26 kwietnia 2023 roku dotyczy to zarówno umów na czas nieokreślony, jak i na czas określony — oraz pouczyć pracownika o prawie odwołania do sądu pracy w terminie 21 dni. Pracownik, który sam składa wypowiedzenie, nie musi podawać powodu ani się z niczego tłumaczyć.
Obowiązki formalne w zależności od tego, kto wypowiada umowę
| Wymóg | Pracownik | Pracodawca |
|---|---|---|
| Forma pisemna | Tak | Tak |
| Podanie przyczyny | Nie (poza wyjątkiem dot. szkodliwego wpływu pracy na zdrowie) | Tak — dla umów na czas określony i nieokreślony |
| Pouczenie o prawie odwołania do sądu pracy | Nie dotyczy | Tak |
| Konsultacja z zakładową organizacją związkową | Nie dotyczy | Tak, jeśli działa u pracodawcy |
Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę krok po kroku — gotowy wzór
Podgląd dokumentu
Wypowiedzenie za porozumieniem stron czy wypowiedzenie jednostronne — co wybrać
Porozumienie stron a wypowiedzenie — kluczowe różnice
| Porozumienie stron | Wypowiedzenie | |
|---|---|---|
| Wymagana zgoda drugiej strony | Tak | Nie — wystarczy decyzja jednej strony |
| Termin rozwiązania umowy | Dowolny, ustalony przez strony | Zgodny z ustawowym okresem wypowiedzenia |
| Możliwość odwołania do sądu pracy | Nie | Tak, w terminie 21 dni |
| Dni wolne na poszukiwanie pracy | Nie przysługują | Przysługują przy wypowiedzeniu przez pracodawcę |
Podgląd dokumentu
Twoje prawa w okresie wypowiedzenia: urlop, dni wolne, świadectwo pracy
Jeśli to pracodawca wypowiada Ci umowę, a okres wypowiedzenia wynosi co najmniej dwa tygodnie, przysługuje Ci płatne zwolnienie na poszukiwanie nowej pracy — 2 dni robocze przy wypowiedzeniu dwutygodniowym i miesięcznym oraz 3 dni robocze przy trzymiesięcznym. Ten czas warto wykorzystać na aktualizację dokumentów aplikacyjnych, na przykład przygotowanie nowego CV w kreatorze CV online — szczególnie jeśli od dłuższego czasu go nie odświeżałeś.
Pracodawca może też zobowiązać Cię do wykorzystania urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia — zarówno zaległego, jak i tego przysługującego w bieżącym roku — bez pytania Cię o zdanie. Może również zwolnić Cię z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia, zachowując przy tym prawo do wynagrodzenia. Więcej o zasadach naliczania i wykorzystania dni wolnych znajdziesz w artykule o urlopie wypoczynkowym w Polsce, a o zasadach liczenia samego terminu wypowiedzenia — w osobnym poradniku o okresie wypowiedzenia.
Po zakończeniu zatrudnienia pracodawca ma obowiązek wydać Ci świadectwo pracy — dokument potwierdzający przebieg zatrudnienia, który będzie Ci potrzebny u kolejnego pracodawcy. Zasady jego wystawiania i najczęstsze błędy opisaliśmy w poradniku o świadectwie pracy.
Podsumowanie — o czym pamiętać, składając wypowiedzenie
Po złożeniu wypowiedzenia to dobry moment na uporządkowanie dokumentów aplikacyjnych. Jeśli szukasz pracy po zwolnieniu lub po prostu zmieniasz zatrudnienie, sprawdź, jak napisać CV po zwolnieniu z pracy, żeby dobrze przedstawić powód odejścia nowemu pracodawcy.
Zanim wyślesz pierwszą aplikację, przygotuj aktualne CV w kreatorze CV — zajmie to kilka minut.
Stwórz CV
Źródła
Najczęściej zadawane pytania
Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się w dniu, w którym druga strona mogła zapoznać się z treścią pisma, a nie w dniu jego wysłania. Okresy liczone w tygodniach kończą się w najbliższą sobotę po upływie pełnych tygodni, a okresy miesięczne — w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego, niezależnie od tego, którego dnia miesiąca złożono wypowiedzenie.
Nie — pracownik składający wypowiedzenie nie ma obowiązku wskazywania powodu odejścia. Obowiązek podania rzeczywistej przyczyny dotyczy wyłącznie pracodawcy i, od nowelizacji z kwietnia 2023 roku, obejmuje zarówno umowy na czas nieokreślony, jak i na czas określony.
Tak, pracownik może wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie, także podczas L4 — ochrona przed zwolnieniem w trakcie usprawiedliwionej nieobecności dotyczy tylko wypowiedzenia składanego przez pracodawcę. Okres wypowiedzenia biegnie wtedy normalnie, niezależnie od tego, czy pracownik przebywa na zwolnieniu.
Tak, ale tylko trzymiesięczny okres i tylko wtedy, gdy przyczyną wypowiedzenia jest upadłość, likwidacja firmy lub inne przyczyny niedotyczące pracownika — maksymalnie do jednego miesiąca. Za skrócony w ten sposób czas pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu wypowiedzenia.
Przy wypowiedzeniu dokonanym przez pracodawcę i trwającym co najmniej dwa tygodnie przysługują 2 dni robocze płatnego zwolnienia — przy okresie dwutygodniowym i miesięcznym — oraz 3 dni robocze przy okresie trzymiesięcznym. Uprawnienie to nie przysługuje, jeśli to pracownik wypowiada umowę.
Pracodawca ma prawo zobowiązać pracownika do wykorzystania urlopu wypoczynkowego — zarówno zaległego, jak i bieżącego — w okresie wypowiedzenia, i pracownik nie może tego odmówić. Niewykorzystany urlop, którego nie da się już odebrać do końca zatrudnienia, zostaje wypłacony jako ekwiwalent pieniężny.
Najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru — dzięki temu masz dowód, kiedy pismo faktycznie dotarło do drugiej strony. Okres wypowiedzenia zaczyna biec dopiero od dnia doręczenia, a nie od dnia nadania, dlatego warto wysłać pismo z odpowiednim wyprzedzeniem.
Samodzielnie — nie. Skuteczne wypowiedzenie można wycofać tylko za zgodą drugiej strony, ponieważ jest to jednostronne oświadczenie woli, które po dotarciu do adresata wywołuje skutki prawne. Jeśli obie strony się na to zgadzają, wystarczy pisemne porozumienie o kontynuacji zatrudnienia.
O autorze
Hubert Frątczak – Ekspert ds. Rozwoju Kompetencji i Planowania Kariery
Hubert Frątczak jest ekspertem kariery oraz autorem artykułów poświęconych tworzeniu przejrzystych i skutecznych dokumentów aplikacyjnych. Skupia się na praktycznych rozwiązaniach, prostocie i jasnych wskazówkach, które pomagają kandydatom przygotować profesjonalne CV bez zbędnych komplikacji. W swoich materiałach łączy podejście użytkownika z dbałością o czytelność i funkcjonalność dokumentów.
